Програма раннього доступу для бухгалтерських фірм

Документи, банк і розрахунки для вашої бухгалтерської програми

Penso — інструмент для бухгалтерських фірм, який працює поруч із вашою програмою. Він розпізнає скани, завантажує рахунки-фактури з KSeF, проводить банківські виписки та закриває розрахунки з контрагентами, а готові проводки ви експортуєте до власної системи. Сьогодні експорт працює для RAKS SQL; інші програми — у планах.

Отримати ранній доступ Переглянути функції

Експорт до RAKS SQL · рахунки-фактури з KSeF · ШІ пропонує — ви підтверджуєте

Розпізнавання сканів і PDF (OCR) Завантаження рахунків-фактур із KSeF Виписки MT940, CAMT.053, CSV Розрахунки та курсові різниці Експорт до RAKS SQL
Функції

Від документа до проводки, готової до експорту

Функції з позначкою «Доступно» можна використовувати вже сьогодні. Наступні — у дорожній карті.

Розпізнавання сканів і PDF

Доступно

Завантажте PDF, скан або фото рахунку-фактури, зокрема в ZIP-архіві. Penso розпізнає дані та підготує запис у буфері для вашої перевірки.

Рахунки-фактури з KSeF

Доступно

Завантажуйте рахунки-фактури клієнта з KSeF за його токеном і заносьте їх до буфера, з номером KSeF у записі.

Розрахунки та курсові різниці

Доступно

Зіставляйте платежі з рахунками-фактурами, контролюйте дебіторську та кредиторську заборгованість і розраховуйте курсові різниці за курсами NBP.

Експорт до RAKS SQL

Доступно

Експортуйте журнал із проводками, реєстрами ПДВ (VAT) і розрахунками. Статус експорту видно біля кожного запису.

Імпорт із RAKS SQL

Доступно

Завантажте план рахунків, контрагентів, журнал, розрахунки та вхідні залишки, щоб працювати на тих самих рахунках.

Контрагенти з GUS, VIES і Білого списку

Доступно

Завантажуйте дані компаній із GUS і перевіряйте номери VAT-UE та банківські рахунки в Білому списку платників ПДВ (Biała Lista) без повторного введення.

Журнал, план рахунків і реєстри ПДВ (VAT)

Доступно

Облік ви ведете методом подвійного запису, з реєстрами ПДВ (VAT) і первинним документом, прикріпленим до проводки.

ШІ-асистент

Доступно

ШІ пропонує проводки та зіставлення платежів, а ви підтверджуєте кожен запис. Функції ШІ ви вмикаєте окремо для кожної компанії.

У дорожній карті

Наступні інтеграції, над якими ми працюємо. Порядок визначаємо разом із фірмами з програми раннього доступу.

Експорт до інших програм

У планах

У першу чергу — WAPRO Fakir, InsERT (формат EDI++), 360 Księgowość і Varico.

Універсальний експорт CSV / JSON

У планах

Задокументований формат проводок для програм, які приймають імпорт із файлу.

KSeF із сертифікатом

У планах

Сьогодні Penso підключається до KSeF за токеном. Автентифікацію за сертифікатом додамо наступним кроком.

До складу Penso входять також модулі повного бухгалтерського обліку, зокрема основні засоби, каса, баланс і звіт про фінансові результати. Основа продукту — документи, банк, розрахунки та експорт.

Чим ми відрізняємося

Не лише розпізнавання рахунків-фактур

Ви залишаєтеся зі своєю програмою

Penso працює поруч із системою, у якій ви ведете облік. Сьогодні ми експортуємо до RAKS SQL, інші програми — у планах.

Справжня бухгалтерія всередині

Результат — не просто дані з рахунку-фактури, а проводка Дт/Кт на вашому плані рахунків, з реєстром ПДВ (VAT) і розрахунками з контрагентами.

Банк і розрахунки — не лише рахунки-фактури

Виписки, зіставлення платежів і курсові різниці ви опрацьовуєте в тому самому місці, що й документи.

ШІ пропонує — ви підтверджуєте

Кожна пропозиція потрапляє до буфера. Жоден запис не буде проведено без вашого рішення.

База даних і сервери у Франкфурті

Облікові дані ми зберігаємо в ЄС. Перед надсиланням до ШІ видаляємо з тексту номери PESEL, номери банківських рахунків і адреси електронної пошти.

Швидка робота з клавіатури

Пошук за комбінацією Ctrl K і гарячі клавіші прискорюють роботу з однотипними документами.

Експорт

Ваша бухгалтерська програма залишається. Penso передає до неї проводки

Для RAKS SQL повний цикл працює вже сьогодні: ви імпортуєте план рахунків і контрагентів, працюєте в Penso, а журнал із проводками, реєстрами ПДВ (VAT) і розрахунками експортуєте назад. Інші програми ми додаємо у співпраці з фірмами з програми раннього доступу.

Запитати про свою програму Як це працює
RAKS SQLДоступно · експорт і імпорт
WAPRO FakirУ планах
InsERT (EDI++)У планах
360 KsięgowośćУ планах
VaricoУ планах
Як це працює

Три кроки від документа до вашої програми

1

Завантажте план рахунків і контрагентів

Імпортуйте з RAKS SQL план рахунків, контрагентів і розрахунки, щоб Penso проводило операції на тих самих рахунках.

2

Додайте документи та виписки

Завантажте скани, отримайте рахунки-фактури з KSeF та імпортуйте виписки. Penso підготує записи в буфері, а ви перевірите й підтвердите їх.

3

Експортуйте до своєї програми

Завантажте файл експорту для RAKS SQL. У журналі видно, які записи нові, перевірені та експортовані.

ШІ-асистент · запропоновано ШІ
Зіставлення платежу WB 112/2026 з рахунком-фактурою FV/2026/09/014 — курсова різниця +18,40 PLN.

ШІ готує пропозицію — запис потрапляє до обліку лише після вашого підтвердження. Нічого не проводиться автоматично.

Безпека та дані

Говоримо прямо, куди потрапляють дані

До фінансових даних ваших клієнтів ми ставимося як до власних. Повний перелік постачальників із зазначенням обсягу даних і місця їх обробки ми публікуємо в реєстрі субпроцесорів.

База даних і сервери застосунку працюють в Європейському Союзі (Франкфурт)
Функції ШІ ви вмикаєте окремо для кожної обслуговуваної компанії
З тексту, що надсилається до ШІ, ми видаляємо номери PESEL, номери банківських рахунків і адреси електронної пошти; скани для розпізнавання (OCR) передаються повністю
Кожен бухгалтерський запис потребує підтвердження користувача
Дані окремих компаній розмежовані, а зміни фіксуються в історії змін
Токени KSeF зберігаємо в зашифрованому вигляді
Для кого

Для бухгалтерських фірм, які не хочуть змінювати програму

Фірми, що працюють на RAKS SQL

Повний цикл працює вже сьогодні: імпорт плану рахунків, робота в Penso та експорт журналу назад до RAKS SQL.

Фірми на інших програмах

Напишіть, якою програмою ви користуєтеся — порядок наступних інтеграцій ми визначаємо залежно від потреб фірм.

Фірми з великою кількістю виписок і розрахунків

Якщо найбільше часу забирають банк, зіставлення платежів і валюти, цю частину роботи Penso бере на себе насамперед.

Весь застосунок чотирма мовами

Penso працює польською, англійською, російською та українською. Кожен користувач може будь-коли перемкнути мову, тож співробітники вашої фірми працюють тією мовою, якою їм найзручніше.

Оскар Кашкаш, засновник Penso
Від засновника
Бухгалтерським фірмам не потрібна ще одна бухгалтерська програма: вони вже багато років працюють на своїй програмі й не збираються її змінювати. Натомість їм потрібно зняти з себе найбільш трудомістку й рутинну частину роботи — документи, виписки та розрахунки. Тому Penso не замінює вашу програму, а формує готові проводки там, де ви ведете облік. Експорт сьогодні працює для RAKS SQL, а наступні програми ми оберемо разом із фірмами, які перевірять Penso на власних документах.
Оскар Кашкашзасновник Penso · Sellwell sp. z o.o.
Ціни

Ціни, підібрані під вашу фірму

Поговорімо — підготуємо пропозицію, що відповідає розміру вашої фірми та кількості документів.

Модель оплати

Оплата залежить від кількості опрацьованих документів, а не від кількості робочих місць: рахунок-фактура, завантажений із KSeF, коштує дешевше, ніж скан, що потребує розпізнавання OCR.

Напишіть на kontakt@penso.pl, вказавши бухгалтерську програму та кількість документів на місяць — ми відповімо пропозицією, підібраною під вашу фірму.

FAQ

Поширені запитання

Чи потрібно змінювати бухгалтерську програму?

Ні. Penso працює поруч із вашою програмою. Документи, виписки та розрахунки ви опрацьовуєте в Penso, а готові проводки експортуєте до системи, у якій ведете облік.

До яких програм експортує Penso?

Сьогодні — до RAKS SQL: журнал із проводками, реєстрами ПДВ (VAT) і розрахунками. З RAKS SQL можна також імпортувати план рахунків, контрагентів, журнал і розрахунки. Експорт до WAPRO Fakir, InsERT (EDI++), 360 Księgowość і Varico готується.

Як Penso працює з KSeF?

Penso завантажує рахунки-фактури клієнта з KSeF (національної системи електронних рахунків-фактур) за токеном, який клієнт надає фірмі, і готує з них записи в буфері. Синхронізацію ви запускаєте кнопкою. Автентифікація за сертифікатом KSeF — у дорожній карті.

Чи надсилає Penso декларації та файли JPK до податкової?

Ні. Penso не надсилає ні декларацій, ні файлів JPK. Звітність до податкової ви подаєте зі своєї бухгалтерської програми, до якої експортуєте проводки.

Де зберігаються дані?

База даних і сервери застосунку працюють в Європейському Союзі (Франкфурт). Функції ШІ використовують зовнішніх постачальників: Anthropic (США) і Mistral AI (Франція). Повний перелік ви знайдете в реєстрі субпроцесорів (PL).

Чи проводить ШІ записи самостійно?

Так, ШІ готує проводки та зіставлення платежів і заносить їх до буфера. Ви переглядаєте й підтверджуєте кожен запис, і ніщо не потрапляє ні в облік, ні в експорт без вашого рішення.

Якими мовами працює Penso?

Весь застосунок доступний польською, англійською, російською та українською. Кожен користувач може будь-коли перемкнути мову — незалежно від інших співробітників фірми, тож усі працюють тією мовою, якою їм найзручніше.

Скільки коштує Penso?

Умови ми узгоджуємо індивідуально з кожною фірмою, а оплата залежить від кількості опрацьованих документів. Напишіть на kontakt@penso.pl, і ми підготуємо пропозицію.

Ранній доступ

Отримайте ранній доступ до Penso

Запрошуємо бухгалтерські фірми, які хочуть перевірити Penso на власних документах. Залиште адресу електронної пошти — ми зв’яжемося з вами, надамо доступ і розповімо подробиці.

  • Вплив на порядок підтримки програм
  • Індивідуальні умови в межах раннього доступу
  • Підтримка під час імпорту та експорту RAKS SQL

Без спаму. Ви також можете написати безпосередньо на kontakt@penso.pl.