Program early access dla biur rachunkowych

Dokumenty, bank i rozrachunki dla Twojego programu księgowego

Penso to narzędzie dla biur rachunkowych, które pracuje obok Twojego programu. Odczytuje skany i faktury z KSeF, księguje wyciągi bankowe i rozlicza rozrachunki, a gotowe zapisy eksportujesz do swojego systemu. Dziś eksport działa dla RAKS SQL; kolejne programy są w planach.

Dołącz do early access Zobacz funkcje

Eksport do RAKS SQL · faktury z KSeF · AI proponuje, Ty zatwierdzasz

Odczyt skanów i PDF (OCR) Pobieranie faktur z KSeF Wyciągi MT940, CAMT.053, CSV Rozrachunki i różnice kursowe Eksport do RAKS SQL
Funkcje

Od dokumentu do zapisu gotowego do eksportu

Funkcje oznaczone „Live” są dostępne dziś. Kolejne znajdziesz na mapie drogowej.

Odczyt skanów i PDF

Live

Wgraj PDF, skan lub zdjęcie faktury, także w paczce ZIP. Penso odczyta dane i przygotuje zapis w buforze do Twojej weryfikacji.

Faktury z KSeF

Live

Pobieraj faktury klienta z KSeF na podstawie jego tokenu i księguj je do bufora, z numerem KSeF przy zapisie.

Rozrachunki i różnice kursowe

Live

Paruj płatności z fakturami, kontroluj należności i zobowiązania oraz licz różnice kursowe po kursach NBP.

Eksport do RAKS SQL

Live

Eksportuj dziennik z dekretami, rejestrami VAT i rozrachunkami. Status eksportu widzisz przy każdym zapisie.

Import z RAKS SQL

Live

Wczytaj plan kont, kontrahentów, dziennik, rozrachunki i bilans otwarcia, żeby pracować na tych samych kontach.

Kontrahenci z GUS, VIES i Białą Listą

Live

Pobieraj dane firm z GUS i weryfikuj VAT-UE oraz rachunki na Białej Liście bez przepisywania.

Dziennik, plan kont i rejestry VAT

Live

Zapisy prowadzisz w podwójnym zapisie, z rejestrami VAT i dokumentem źródłowym podpiętym do księgowania.

Asystent AI

Live

AI proponuje dekrety i dopasowania płatności, a Ty zatwierdzasz każdy zapis. Funkcje AI włączasz osobno dla każdej firmy.

Na mapie drogowej

Kolejne integracje, nad którymi pracujemy. Kolejność ustalamy razem z biurami z programu early access.

Eksport do kolejnych programów

W planach

W pierwszej kolejności WAPRO Fakir, InsERT (format EDI++), 360 Księgowość i Varico.

Uniwersalny eksport CSV / JSON

W planach

Udokumentowany format dekretów dla programów, które przyjmują import z pliku.

KSeF z certyfikatem

W planach

Dziś Penso łączy się z KSeF tokenem. Uwierzytelnianie certyfikatem dodamy w kolejnym kroku.

Penso zawiera też moduły pełnej księgowości, m.in. środki trwałe, kasę oraz Bilans i Rachunek zysków i strat. Trzon produktu stanowią dokumenty, bank, rozrachunki i eksport.

Czym się różnimy

Więcej niż odczyt faktur

Zostajesz przy swoim programie

Penso działa obok systemu, w którym prowadzisz księgi. Dziś eksportujemy do RAKS SQL, kolejne programy są w planach.

Prawdziwe księgi w środku

Wynikiem nie są same dane z faktury, tylko zapis Wn/Ma na Twoim planie kont, z rejestrem VAT i rozrachunkiem.

Bank i rozrachunki, nie tylko faktury

Wyciągi, parowanie płatności i różnice kursowe obsługujesz w tym samym miejscu co dokumenty.

AI proponuje, Ty zatwierdzasz

Każda propozycja trafia do bufora. Żaden zapis nie zostanie zaksięgowany bez Twojej decyzji.

Baza i serwery we Frankfurcie

Dane księgowe przechowujemy w UE. Przed wysłaniem do AI usuwamy z tekstu PESEL, numery rachunków i adresy e-mail.

Szybka praca z klawiatury

Wyszukiwarka pod Ctrl K i skróty klawiszowe skracają pracę z powtarzalnymi dokumentami.

Eksport

Twój program księgowy zostaje. Penso dostarcza do niego zapisy

Dla RAKS SQL pełna ścieżka działa już dziś: importujesz plan kont i kontrahentów, pracujesz w Penso, a dziennik z dekretami, rejestrami VAT i rozrachunkami eksportujesz z powrotem. Kolejne programy dodajemy we współpracy z biurami z programu early access.

Zapytaj o swój program Jak to działa
RAKS SQLLive · eksport i import
WAPRO FakirW planach
InsERT (EDI++)W planach
360 KsięgowośćW planach
VaricoW planach
Jak to działa

Trzy kroki od dokumentu do Twojego programu

1

Wczytaj plan kont i kontrahentów

Zaimportuj plan kont, kontrahentów i rozrachunki z RAKS SQL, żeby Penso księgowało na tych samych kontach.

2

Dodaj dokumenty i wyciągi

Wgraj skany, pobierz faktury z KSeF i zaimportuj wyciągi. Penso przygotuje zapisy w buforze, a Ty je sprawdzisz i zatwierdzisz.

3

Wyeksportuj do swojego programu

Pobierz plik eksportu dla RAKS SQL. W Dzienniku widzisz, które zapisy są nowe, zweryfikowane i wyeksportowane.

Asystent AI · zaproponowane przez AI
Dopasowanie płatności WB 112/2026 do faktury FV/2026/09/014 — różnica kursowa +18,40 zł.

AI przygotowuje propozycję — zapis trafia do ksiąg dopiero po Twojej akceptacji. Nic nie księguje się samo.

Bezpieczeństwo i dane

Mówimy wprost, gdzie trafiają dane

Dane finansowe Twoich klientów traktujemy jak własne. Pełną listę dostawców, z zakresem danych i lokalizacją, publikujemy w rejestrze podwykonawców.

Baza danych i serwery aplikacji działają w Unii Europejskiej (Frankfurt)
Funkcje AI włączasz osobno dla każdej obsługiwanej firmy
Z tekstu wysyłanego do AI usuwamy PESEL, numery rachunków i adresy e-mail; skany do odczytu (OCR) są przekazywane w całości
Każdy zapis księgowy wymaga akceptacji użytkownika
Dane poszczególnych firm są rozdzielone, a zmiany zapisywane w historii zmian
Tokeny KSeF przechowujemy w postaci zaszyfrowanej
Dla kogo

Dla biur rachunkowych, które nie chcą zmieniać programu

Biura pracujące na RAKS SQL

Pełna ścieżka działa już dziś: import planu kont, praca w Penso i eksport dziennika z powrotem do RAKS SQL.

Biura na innych programach

Napisz, z jakiego programu korzystasz — kolejność kolejnych integracji ustalamy według zapotrzebowania biur.

Biura z dużą liczbą wyciągów i rozrachunków

Jeśli najwięcej czasu zajmują Ci bank, parowanie płatności i waluty, to tę część pracy Penso przejmuje w pierwszej kolejności.

Cała aplikacja w czterech językach

Penso działa po polsku, angielsku, rosyjsku i ukraińsku. Każdy użytkownik przełącza język w dowolnym momencie, więc pracownicy Twojego biura pracują w języku, w którym czują się najpewniej.

Oskar Kashkash, założyciel Penso
Od twórców
Biura rachunkowe nie potrzebują kolejnego programu księgowego — pracują na swoim od lat i nie zamierzają go zmieniać. Potrzebują za to zdjąć z siebie najbardziej żmudną część pracy: dokumenty, wyciągi i rozrachunki. Dlatego Penso nie zastępuje Twojego programu, tylko przygotowuje gotowe zapisy tam, gdzie prowadzisz księgi. Eksport działa dziś dla RAKS SQL, a kolejne programy wybierzemy razem z biurami, które sprawdzą Penso na własnych dokumentach.
Oskar Kashkashzałożyciel Penso · Sellwell sp. z o.o.
Cennik

Cennik dopasowany do Twojego biura

Porozmawiajmy — przygotujemy ofertę dopasowaną do wielkości Twojego biura i liczby dokumentów.

Model rozliczeń

Rozliczenie opiera się na liczbie przetworzonych dokumentów, a nie na liczbie stanowisk: faktura pobrana z KSeF kosztuje mniej niż skan wymagający odczytu OCR.

Napisz na kontakt@penso.pl, podając program księgowy i miesięczną liczbę dokumentów — odpowiemy ofertą dopasowaną do Twojego biura.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy muszę zmieniać program księgowy?

Nie. Penso działa obok Twojego programu. Dokumenty, wyciągi i rozrachunki opracowujesz w Penso, a gotowe zapisy eksportujesz do systemu, w którym prowadzisz księgi.

Do jakich programów eksportuje Penso?

Dziś do RAKS SQL: dziennik z dekretami, rejestrami VAT i rozrachunkami. Z RAKS SQL zaimportujesz też plan kont, kontrahentów, dziennik i rozrachunki. Eksport do WAPRO Fakir, InsERT (EDI++), 360 Księgowość i Varico jest w przygotowaniu.

Jak Penso współpracuje z KSeF?

Penso pobiera faktury klienta z KSeF na podstawie tokenu, który klient udostępnia biuru, i przygotowuje z nich zapisy w buforze. Synchronizację uruchamiasz przyciskiem. Uwierzytelnianie certyfikatem KSeF jest na mapie drogowej.

Czy Penso wysyła deklaracje i JPK do urzędu?

Nie. Penso nie wysyła deklaracji ani plików JPK. Rozliczenia z urzędem składasz ze swojego programu księgowego, do którego eksportujesz zapisy.

Gdzie są przechowywane dane?

Baza danych i serwery aplikacji działają w Unii Europejskiej (Frankfurt). Funkcje AI korzystają z zewnętrznych dostawców: Anthropic (USA) i Mistral AI (Francja). Pełną listę znajdziesz w rejestrze podwykonawców.

Czy AI księguje samodzielnie?

Tak, AI przygotowuje dekrety i dopasowania płatności i księguje je do bufora. Ty przeglądasz i zatwierdzasz każdy zapis, a nic nie trafia do ksiąg ani do eksportu bez Twojej decyzji.

W jakich językach działa Penso?

Cała aplikacja jest dostępna po polsku, angielsku, rosyjsku i ukraińsku. Każdy użytkownik przełącza język w dowolnym momencie, niezależnie od pozostałych osób w biurze.

Ile kosztuje Penso?

Warunki ustalamy indywidualnie dla każdego biura, a rozliczenie opiera się na liczbie przetworzonych dokumentów. Napisz na kontakt@penso.pl, a przygotujemy ofertę.

Early access

Dołącz do early access Penso

Zapraszamy biura rachunkowe, które chcą sprawdzić Penso na własnych dokumentach. Zostaw adres e-mail, a odezwiemy się z dostępem i szczegółami.

  • Wpływ na kolejność obsługiwanych programów
  • Indywidualne warunki w early access
  • Wsparcie przy imporcie i eksporcie RAKS SQL

Bez spamu. Możesz też napisać bezpośrednio na kontakt@penso.pl.