Программа раннего доступа для бухгалтерских фирм

Документы, банк и расчёты для вашей бухгалтерской программы

Penso — инструмент для бухгалтерских фирм, который работает рядом с вашей программой. Он распознаёт сканы и получает счета-фактуры из KSeF, проводит банковские выписки и закрывает расчёты с контрагентами, а готовые проводки вы экспортируете в свою систему. Сегодня экспорт работает для RAKS SQL; другие программы — в планах.

Получить ранний доступ Посмотреть функции

Экспорт в RAKS SQL · счета-фактуры из KSeF · ИИ предлагает — вы подтверждаете

Распознавание сканов и PDF (OCR) Получение счетов-фактур из KSeF Выписки MT940, CAMT.053, CSV Расчёты и курсовые разницы Экспорт в RAKS SQL
Функции

От документа до проводки, готовой к экспорту

Функции с пометкой «Доступно» можно использовать уже сегодня. Остальные вы найдёте в дорожной карте.

Распознавание сканов и PDF

Доступно

Загрузите PDF, скан или фото счёта-фактуры, в том числе в ZIP-архиве. Penso распознает данные и подготовит запись в буфере для вашей проверки.

Счета-фактуры из KSeF

Доступно

Получайте счета-фактуры клиента из KSeF по его токену и заносите их в буфер — с номером KSeF в записи.

Расчёты и курсовые разницы

Доступно

Сопоставляйте платежи со счетами-фактурами, контролируйте дебиторскую и кредиторскую задолженность и считайте курсовые разницы по курсам NBP.

Экспорт в RAKS SQL

Доступно

Экспортируйте журнал с проводками, реестрами НДС (VAT) и расчётами. Статус экспорта виден у каждой записи.

Импорт из RAKS SQL

Доступно

Загрузите план счетов, контрагентов, журнал, расчёты и входящие остатки, чтобы работать на тех же счетах.

Контрагенты: GUS, VIES и Белый список

Доступно

Получайте данные компаний из GUS, проверяйте VAT-UE и банковские счета по Белому списку плательщиков НДС (Biała Lista) — без ручного ввода.

Журнал, план счетов и реестры НДС (VAT)

Доступно

Вы ведёте проводки двойной записью — с реестрами НДС (VAT) и первичным документом, прикреплённым к проводке.

ИИ-ассистент

Доступно

ИИ предлагает проводки и сопоставление платежей, а вы подтверждаете каждую запись. Функции ИИ включаются отдельно для каждой компании.

В дорожной карте

Следующие интеграции, над которыми мы работаем. Очерёдность определяем вместе с фирмами из программы раннего доступа.

Экспорт в другие программы

В планах

В первую очередь — WAPRO Fakir, InsERT (формат EDI++), 360 Księgowość и Varico.

Универсальный экспорт CSV / JSON

В планах

Документированный формат проводок для программ, которые принимают импорт из файла.

KSeF по сертификату

В планах

Сегодня Penso подключается к KSeF по токену. Аутентификацию по сертификату добавим на следующем этапе.

В Penso также есть модули полного бухгалтерского учёта, в том числе основные средства, касса, баланс и отчёт о прибылях и убытках. Основа продукта — документы, банк, расчёты и экспорт.

Чем мы отличаемся

Больше, чем распознавание счетов-фактур

Вы остаётесь в своей программе

Penso работает рядом с системой, в которой вы ведёте учёт. Сегодня мы экспортируем в RAKS SQL, другие программы — в планах.

Настоящий учёт внутри

Результат — не просто данные из счёта-фактуры, а проводка Дт/Кт по вашему плану счетов, с реестром НДС (VAT) и расчётом с контрагентом.

Банк и расчёты, а не только счета-фактуры

Выписки, сопоставление платежей и курсовые разницы вы обрабатываете там же, где и документы.

ИИ предлагает — вы подтверждаете

Каждое предложение попадает в буфер. Ни одна запись не будет проведена без вашего решения.

База и серверы во Франкфурте

Бухгалтерские данные мы храним в ЕС. Перед отправкой в ИИ удаляем из текста номера PESEL, номера банковских счетов и адреса электронной почты.

Быстрая работа с клавиатуры

Поиск по Ctrl K и горячие клавиши ускоряют работу с однотипными документами.

Экспорт

Ваша программа остаётся. Penso передаёт в неё проводки

Для RAKS SQL полный цикл работает уже сегодня: вы импортируете план счетов и контрагентов, работаете в Penso, а журнал с проводками, реестрами НДС (VAT) и расчётами экспортируете обратно. Другие программы мы добавляем вместе с фирмами из программы раннего доступа.

Спросить о вашей программе Как это работает
RAKS SQLДоступно · экспорт и импорт
WAPRO FakirВ планах
InsERT (EDI++)В планах
360 KsięgowośćВ планах
VaricoВ планах
Как это работает

Три шага от документа до вашей программы

1

Загрузите план счетов и контрагентов

Импортируйте из RAKS SQL план счетов, контрагентов и расчёты — Penso будет проводить документы по тем же счетам.

2

Добавьте документы и выписки

Загрузите сканы, получите счета-фактуры из KSeF и импортируйте выписки. Penso подготовит записи в буфере, а вы проверите и подтвердите их.

3

Экспортируйте в свою программу

Скачайте файл экспорта для RAKS SQL. В журнале видно, какие записи новые, проверенные и экспортированные.

ИИ-ассистент · предложено ИИ
Сопоставление платежа WB 112/2026 со счётом-фактурой FV/2026/09/014 — курсовая разница +18,40 PLN.

ИИ готовит предложение — запись попадает в учёт только после вашего подтверждения. Ничего не проводится автоматически.

Безопасность и данные

Говорим прямо, куда попадают данные

Финансовые данные ваших клиентов мы бережём как собственные. Полный список поставщиков с указанием объёма данных и местонахождения опубликован в реестре субпроцессоров.

База данных и серверы приложения работают в Европейском союзе (Франкфурт)
Функции ИИ включаются отдельно для каждой обслуживаемой компании
Из текста, отправляемого в ИИ, мы удаляем номера PESEL, номера банковских счетов и адреса электронной почты; сканы для распознавания (OCR) передаются целиком
Каждая бухгалтерская запись требует подтверждения пользователя
Данные отдельных компаний разделены, а изменения сохраняются в истории изменений
Токены KSeF хранятся в зашифрованном виде
Для кого

Для бухгалтерских фирм, которые не хотят менять программу

Фирмы, работающие на RAKS SQL

Полный цикл работает уже сегодня: импорт плана счетов, работа в Penso и экспорт журнала обратно в RAKS SQL.

Фирмы на других программах

Напишите, какой программой вы пользуетесь, — очерёдность следующих интеграций мы определяем по потребностям фирм.

Фирмы с большим числом выписок и расчётов

Если больше всего времени у вас уходит на банк, сопоставление платежей и валюты, эту часть работы Penso берёт на себя в первую очередь.

Всё приложение на четырёх языках

Penso работает на польском, английском, русском и украинском. Каждый пользователь переключает язык в любой момент, поэтому сотрудники вашей фирмы работают на том языке, на котором им удобнее всего.

Оскар Кашкаш, основатель Penso
От основателя
Бухгалтерским фирмам не нужна ещё одна бухгалтерская программа — они годами работают в своей и менять её не собираются. Им нужно другое: снять с себя самую рутинную часть работы — документы, выписки и расчёты. Поэтому Penso не заменяет вашу программу, а готовит проводки там, где вы ведёте учёт. Экспорт сегодня работает для RAKS SQL, а следующие программы мы выберем вместе с фирмами, которые проверят Penso на собственных документах.
Оскар Кашкашоснователь Penso · Sellwell sp. z o.o.
Цены

Цены под вашу фирму

Давайте поговорим: мы подготовим предложение с учётом размера вашей фирмы и количества документов.

Модель оплаты

Оплата зависит от количества обработанных документов, а не от числа рабочих мест: счёт-фактура, полученный из KSeF, стоит дешевле, чем скан, требующий распознавания (OCR).

Напишите на kontakt@penso.pl, указав бухгалтерскую программу и ежемесячное количество документов, — мы ответим предложением, подобранным под вашу фирму.

FAQ

Частые вопросы

Нужно ли менять бухгалтерскую программу?

Нет. Penso работает рядом с вашей программой. Документы, выписки и расчёты вы обрабатываете в Penso, а готовые проводки экспортируете в систему, в которой ведёте учёт.

В какие программы экспортирует Penso?

Сегодня — в RAKS SQL: журнал с проводками, реестрами НДС (VAT) и расчётами. Из RAKS SQL можно также импортировать план счетов, контрагентов, журнал и расчёты. Экспорт в WAPRO Fakir, InsERT (EDI++), 360 Księgowość и Varico готовится.

Как Penso работает с KSeF?

Penso загружает счета-фактуры клиента из KSeF (национальной системы электронных счетов-фактур) по токену, который клиент предоставляет фирме, и готовит из них записи в буфере. Синхронизацию вы запускаете кнопкой. Аутентификация по сертификату KSeF — в дорожной карте.

Отправляет ли Penso декларации и файлы JPK в налоговую?

Нет. Penso не отправляет ни декларации, ни файлы JPK. Отчётность перед налоговой вы подаёте из своей бухгалтерской программы, в которую экспортируете проводки.

Где хранятся данные?

База данных и серверы приложения работают в Европейском союзе (Франкфурт). Функции ИИ используют внешних поставщиков: Anthropic (США) и Mistral AI (Франция). Полный список вы найдёте в реестре субпроцессоров (PL).

Проводит ли ИИ документы самостоятельно?

Да, ИИ сам готовит проводки и сопоставления платежей и заносит их в буфер. Вы просматриваете и подтверждаете каждую запись, и ничто не попадает ни в учёт, ни в экспорт без вашего решения.

На каких языках работает Penso?

Всё приложение доступно на польском, английском, русском и украинском. Каждый пользователь переключает язык в любой момент, независимо от остальных сотрудников фирмы.

Сколько стоит Penso?

Условия мы согласуем индивидуально с каждой фирмой, а оплата зависит от количества обработанных документов. Напишите на kontakt@penso.pl, и мы подготовим предложение.

Ранний доступ

Получите ранний доступ к Penso

Приглашаем бухгалтерские фирмы, которые хотят проверить Penso на собственных документах. Оставьте адрес электронной почты — мы свяжемся с вами, предоставим доступ и расскажем подробности.

  • Влияние на очерёдность поддержки программ
  • Индивидуальные условия в рамках раннего доступа
  • Поддержка при импорте и экспорте RAKS SQL

Без спама. Можно также написать напрямую на kontakt@penso.pl.